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O Colégio Notarial do Brasil, associação dos cartórios de notas e protestos de títulos, desenvolveu Instant - Malote Virtual. O serviço permite o envio de arquivos digitais de contratos, cartas, certidões, ofícios, procurações, atestados, declarações, para outros municípios em tempo real através da Internet. Para utilizar o Malote Virtual basta a pessoa interessada comparecer em algum Tabelionato de Notas com os documentos originais e solicitar que eles sejam copiados, autenticados e convertidos em meio digital. Em seguida, deve-se indicar para qual cidade as fotocópias autenticadas devem ser enviadas.
O Tabelionato de destino imprime o documento em papel e autentica o documento recebido do Tabelionato remetente através da Internet. Os documentos originais não são fotocopiados (“xerocados”) e sim digitalizados. Depois disto, as cópias são geradas em papel.
Os documentos em papel são autenticados pela forma tradicional (carimbos), e as cópias eletrônicas, autenticadas digitalmente pelo tabelião. Em seguida, os documentos eletrônicos são enviados através da Internet, em ambiente criptografado. O processo de assinatura digital e criptografia é feito com certificados digitais fornecidos gratuitamente pela Digitrust - Certificadora Notarial S.A.
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