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O prefeito William Dib inaugurou no dia 1o de agosto as novas instalações do Arquivo Central e serviços de microfilmagem da Prefeitura. A solenidade também contou com as presenças dos secretários de Governo, José Roberto de Melo, e de Obras, Otávio Manente.
Denominado Arquivo Central Nelson Biasi, o empreendimento, um projeto arquitetônico moderno e diferenciado, foi construído numa área de 1.900 metros quadrados, sendo 900 metros quadrados de área construída, na Rua do Túnel, s/nº, em Rudge Ramos. O investimento é da ordem de R$ 570 mil.
A nova estrutura atende as metas da atual Administração que é de informatizar e melhor equipar os serviços públicos visando otimizar o atendimento à população. “Essa realização faz parte da modernização administrativa elaborada a partir do Plano de Governo. Além de priorizar toda a parte de documentação, proporcionando maior agilidade, os funcionários poderão trabalhar com mais tranqüilidade e segurança num espaço mais confortável”, afirmou Dr. Dib.
O moderno edifício foi equipado com salas para microfilmagem, inspeção, laboratório, fragmentação, expediente, almoxarifado e outras dependências necessárias para o funcionamento do departamento. O prédio também disponibiliza acesso para os deficientes físicos, atendendo uma diretriz da Administração, que é a universalização da acessibilidade.
O Arquivo Central, que abriga todos os processos administrativos da Prefeitura, atende uma demanda mensal de aproximadamente dez mil processos por mês.
A Secretaria de Governo, responsável pelo equipamento público, está implementando no sistema a requisição dos processos em tempo real e on-line por parte das secretarias. O serviço, uma maneira de agilizar os trabalhos e reduzir custos administrativos deverá ser disponibilizado em duas semanas.
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